Inzerce | Chci tu být také
Inzerce | Chci tu být také
Nejoblíbenější témata:
Další témata:
Nejoblíbenější témata:
Další témata:
Inzerce | Chci tu být také
Inzerce | Chci tu být také
Inzerce | Chci tu být také
Příprava faktur je pro spoustu podnikatelů jednou z těch příjemnějších povinností, které s podnikáním souvisí. Díky fakturám totiž dostanete za svou práci zaplaceno. Jak to ale udělat, aby z nich měli radost i vaši klienti a platili je s chutí? Kromě dobře odvedené práce k tomu potřebujete fakturu, která dobře vypadá. Podívejte se, jak ji vystavit.
Hned na začátku si musíme ujasnit jednu věc – jen s propiskou a kusem papíru dobře vypadající fakturu nevytvoříte. A nepomůže, ani když na ni přikreslíte své logo.
Pokud má vaše faktura klienty zaujmout – a ideálně motivovat k okamžitému zaplacení – musí vypadat profesionálně. Potřebujete proto počítač nebo mobil a vhodný program.
Možná vás napadá, že si při vystavování faktur vystačíte s Wordem, Excelem nebo podobným programem. Pravdou je, že takové doklady jsou určitě lepší, než kdybyste je napsali rukou. Do hezkých a profesionálně vypadajících dokladů ale mají daleko.
Inzerce | Chci tu být také
Bývají strohé a obvykle na nich chybí například logo firmy nebo QR kód pro zaplacení. Tedy drobnosti, které vaše doklady dělají „uživatelsky“ mnohem přívětivější.
I do wordových šablon sice můžete tyto prvky dostat, ale stojí to zbytečně moc času a námahy.
Nehledě na to, že při vystavování nového dokladu stačí jeden či dva znaky navíc a celou šablonu si rozboříte…
Lepší je zvolit účetní nebo fakturační program. Nabídne vám řadu funkci, které vám usnadní práci. A navíc si doklady přizpůsobíte podle potřeby.
Obvykle máte na výběr z několika šablon. Určíte si tak rozložení prvků nebo doklady vyladíte do firemních barev. A na první pohled se tak odlišíte od konkurence.
Kromě toho na faktury doplníte například:
Zkrátka řadu drobností, které vám pomohou klienta motivovat, aby se zaplacením zbytečně neotálel.
Účetní a fakturační programy vám výrazně zjednoduší práci, kterou s přípravou dokladů máte. Stačí například zadat IČ odběratele a software sám doplní jeho fakturační údaje.
Automaticky přidá také:
Vám tak stačí jen doplnit fakturované zboží či služby a jejich cenu.
Nový doklad tak vystavíte klidně už za 30 vteřin. A díky automatickému načítání informací se nemusíte bát, že špatně zadáte například adresu odběratele.
Možná si říkáte, že podobné funkce nejsou určitě zadarmo. Není to tak docela pravda. Je fakt, že účetní a fakturační služby bývají placené, zároveň ale nabízejí bezplatné verze.
Umožňují tak i vystavení faktury zdarma.
Obvykle jste omezeni pouze počtem vystavených dokladů nebo kontaktů ve svém adresáři. A pokud stanovený limit překročíte, jednoduše si vyberete z několika tarifů takový, který vám vyhovuje.
Otázkou ještě je, jestli zvolit účetní program nebo fakturační službu. Závisí to na tom, co od programu očekáváte.
Pokud chcete jen vystavovat a přijímat faktury, případně hledáte jednoduchou skladovou evidenci, bohatě vám stačí online fakturační služba.
Obsahuje méně funkcí, a tak se v ní snadněji zorientujete. Navíc:
Pokud hledáte pokročilejší funkce a chcete vést například účetnictví, sáhněte po účetním softwaru. Nabízí mnohem víc funkcí. Jakmile ale překročíte limity pro bezplatnou verzi, připlatíte si mnohem víc než u fakturační služby.
Tento článek je komerčním sdělením našeho inzerenta. Redakce proto za jeho obsah a informace a nabídky v něm uvedené nijak neodpovídá.
Veškerá doporučení, informace, data, služby, reklamy nebo jakékoliv jiné sdělení zveřejněné na našich stránkách je pouze nezávazného charakteru a nejedná se o odborné rady nebo doporučení z naší strany. Podrobnosti na odkazu zde.
Inzerce | Chci tu být také
Před 3 dny
Před 5 dny
Před 1 týdnem
