Inzerce | Chci tu být také
Inzerce | Chci tu být také
Nejoblíbenější témata:
Další témata:
Nejoblíbenější témata:
Další témata:
Inzerce | Chci tu být také
Inzerce | Chci tu být také
Inzerce | Chci tu být také
Petr Macek provozuje all-in-one manažerský systém Caflou a v rozhovoru sdílel svoje zkušenosti a základní tipy jako úvod do tématu, jak řídit firemní projekty tak, aby se jejich náklady nevymkly kontrole. Podle něj má mnoho firem problém s tím, že postrádají přehled o výdělečnosti svých zakázek a spoléhají se spíš na intuici než na tvrdá data.
Základní sebediagnostika pomůže podle Petra zjistit, jak na tom firma je. Měli byste bez zaváhání vědět, které vaše projekty jsou nejvýdělečnější a kolik reálně stojí. Pokud pracujete bez rozpočtů, nevyhodnocujete ziskovost a sledujete náklady jen pocitově, je to varovný signál a podstupujete riziko, že náklady neuhlídáte a projekty se prodraží.
Dalším ukazatelem je podle Petra například způsob řešení změn a požadavků klientů. Když přistupujete na každý jejich podnět bez navýšení ceny, ztrácíte marži. Důležité je také ekonomické nahlížení na pracovní hodiny, započtení režijních nákladů a výkon jednotlivých zaměstnanců.
Spousta firem se dívá pouze na fakturovanou částku od svých externích dodavatelů a nevěnují pozornost skrytým nákladům, jako jsou kanceláře, software, vybavení nebo podpora, kterou externistům poskytují. V oblasti projektového řízení je takový pohled nebezpečný. Výsledkem pak může být, že firma dotuje zakázku z vlastních prostředků, než přijde platba od klienta.
Inzerce | Chci tu být také
Podle Petra se nejčastěji setkává s kulturními a procesními nedostatky. Firmy často nemají nastavenou kulturu vykazování práce, což způsobuje, že nemají přehled o reálných nákladech. Mnoho podniků navíc odmítá tvorbu rozpočtů, protože to v minulosti nedělaly. Opakuje se tak vzorec, který je pro finanční řízení firmy nebezpečný.
Další problém je roztříštění informací. Obchod žije v CRM, projekty v jiných systémech, faktury v dalších nástrojích a komunikace běží samostatně. Tato roztříštěná data nelze efektivně propojit a vyhodnocovat. V praxi to znamená, že nevidíte v reálném čase, jak si projekt stojí z ekonomického hlediska.
Slevy poskytované obchodníky bez přímé poptávky ze strany klienta jsou dalším častým nedostatkem. Tím se opět zbytečně snižuje marže a podkopává finanční stabilita projektu.
Jednoduché změny mohou přinést velký efekt. Každý projekt by měl mít alespoň základní rozpočet, který určuje, kolik se má utratit a kolik vydělat. Díky tomu lze průběžně sledovat, jestli jde projekt podle plánu. Plánování cashflow na úrovni projektu pak pomáhá předejít třeba tomu, že dodavatelům zaplatíte dříve, než vám zaplatí klient.
Důležitá je i evidence nákladů v reálném čase. Zejména vykazování času práce by nemělo být odkládáno. Čím dříve data zadáte, tím přesnější bude ekonomické hodnocení projektu. Petr doporučuje i pravidelnou kontrolu rozpočtu, například každé pondělí věnovat 15 minut analýze, kde měl projekt být a kde skutečně je.
Po skončení projektu by mělo proběhnout zhodnocení nejen po věcné, ale i finanční stránce. Výsledky lze využít pro budoucí plánování a tvorbu projektových šablon. Při tvorbě rozpočtů je podle zkušeností Petra dobré vycházet z historických dat a rozdělit projekt na menší celky. Každý z nich pak ocenit zvlášť, což usnadňuje nejen řízení, ale i vyhodnocování.
Základem finančního řízení firmy je sledování ziskovosti projektů. Důležité je vědět, kolik projekt již vydělal a kolik stál. Data by měla být dostupná ideálně v reálném čase. Dále je nutné porovnávat nákladový rozpočet s realitou, a to jak na úrovni celého projektu, tak jednotlivých dodávek.
Dále by se mělo sledovat projektové cashflow. Firma by podle Petra neměla dlouhodobě financovat zakázku ze svých zdrojů. Vhodné je i sledovat hodnotu rozpracované práce, která ještě nebyla fakturována. Tato data mohou odhalit rizika projektu a zabránit cashflow problémům.
Zároveň je vhodné zamyslet se nad přístupem k sazbám. Náklad na jednu hodinu není jen to, co člověk fakturuje. Je třeba zohlednit režijní náklady, technické zázemí, software a všechny doprovodné služby.
Petr na závěr dodává, že správné řízení projektů a jejich nákladů je vývoj a člověk se ho učí postupně. Systémové změny jim v Caflou pomohly urychlit práci, snížit ztráty a zvýšit efektivitu. Změny začaly u jednoduchého kroku: každý úkol dostal rozpočet a termín.
Celý rozhovor s Petrem Mackem si můžete poslechnout v podcastu.
Veškerá doporučení, informace, data, služby, reklamy nebo jakékoliv jiné sdělení zveřejněné na našich stránkách je pouze nezávazného charakteru a nejedná se o odborné rady nebo doporučení z naší strany. Podrobnosti na odkazu zde.
Tento web Jirka založil ve svých 18 letech (dříve jako MladýPodnikatel.cz). Posledních skoro 10 let na něj zpovídá úspěšné osobnosti ze světa byznysu a vydává s nimi videorozhovory a podcasty, kterých má za sebou už více než 1 400. Jeho posláním je vzdělávat české a slovenské podnikatele, živnostníky, majitele firem a jejich zaměstnance. Pořádá také off-line akce, přednáší na vysokých školách a pomáhá s podnikáním ostatním v rámci spolupráce 1:1. Časopis Forbes ho zařadil do žebříčku 30 pod 30 a získal řadu dalších ocenění a nominací.
