Co potřebujete pro založení firmy: přehled právních kroků a povinností

Před 1 týdnem

Máte nápad, dostatek podnikatelské inspirace i první zákazníky na dohled – teď už jen oficiálně založit firmu. Co to obnáší, jaké dokumenty připravit a na co si dát pozor?

Formalitami spojenými se startem podnikání vás provedou specialisté z poradenské a účetní společnosti Jake&James Accounting.

Volba právní formy podnikání

V Česku můžete podnikat buď jako fyzická osoba (OSVČ, živnostník), nebo prostřednictvím obchodních korporací. Ty se dělí na:

osobní společnosti (v.o.s., k.s.);
kapitálové společnosti (s.r.o., a.s.);
družstva;
evropské společnosti (SE, SCE).

Právní formy a jejich náležitosti upravuje zákon o obchodních korporacích.

Inzerce | Chci tu být také

V praxi nejvíce podnikatelů využívá společnost s ručením omezeným. Podle ČSÚ v minulých letech s.r.o. tvořily přes 90 % všech obchodních společností. Tento trend dlouhodobě přetrvává a jde o nejběžnější volbu u malých a středních byznysů. V článku se proto zaměřujeme právě na s.r.o.

Co si promyslet, než se vydáte založit s.r.o.?

Aby založení firmy proběhlo hladce, připravili jsme checklist informací, bez kterých se neobejdete. Budete je potřebovat pro přípravu zakladatelské dokumentace.

Název společnosti (obchodní firma)

Ujistěte se, zda ho už nepoužívá někdo jiný – musí se lišit alespoň o 3 znaky od ostatních společností. Dostupnost si můžete snadno zkontrolovat v ověřovači názvů firem.

Podívejte se také, zda jsou volné domény a profily na sociálních sítích.

Název firmy však nemusí nutně odpovídat názvu značky, kterou se budete prezentovat navenek (například Rohlik.cz provozuje společnost Velká pecka s.r.o.).

Jednatelé, společníci a jejich podíly

Kolik společníků (majitelů) bude firma mít a jak si rozdělí podíly a práva?
Kdo bude firmu řídit jako jednatel a podepisovat dokumenty?

Rámec vašeho podnikání určí zakladatelská dokumentace, kterou sepíšete ještě před založením firmy. Nastavíte si v ní pravidla pro rozhodování jednatelů (společně, samostatně…) i rozdělení podílů společníků a vyplácení zisku.

Společník a jednatel může být stejná osoba, což je praktické obzvlášť u malých firem.

Předmět podnikání

Co přesně bude firma dělat? Zvažte potřebná živnostenská oprávnění (volná, řemeslná, vázaná či koncesovaná živnost), ať o ně zažádáte v rámci jednoho poplatku už při zakládání s.r.o.

Předmět podnikání formulujte konkrétně. Znění typu „výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“ považuje Nejvyšší soud ČR za příliš obecné. Je třeba vyjmenovat konkrétní obory volné živnosti, a to jak v zakladatelských dokumentech, tak shodně i v zápisu v obchodním rejstříku (OR).

Základní kapitál

Minimum u s.r.o. je 1 Kč za každého společníka. Pokud souhrn vkladů všech společníků nepřesáhne 20 000 Kč, není nutné je při založení skutečně složit – postačí prohlášení správce vkladu (např. zakladatele firmy), že budou splaceny.

Při stanovení výše základního kapitálu pozor na budoucí plány. Vyšší vklad než 1 Kč/společník dodává nejen důvěryhodnost, ale i flexibilitu. „Když firmu založí jediný společník se základním kapitálem 1 Kč a později se rozhodne přibrat další společníky, bude nutné základní kapitál zvýšit. To obnáší další náklady (notář, soudní poplatky, zápis do obchodního rejstříku), které mohou převýšit původní úsporu“, vysvětluje František Tomek, konzultant Jake&James.

Sídlo firmy

Zajistěte si písemný souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla, a to i když je vaše vlastní – budete ho přikládat k návrhu na zápis do OR.

Pokud nemáte souhlas nebo vlastní kancelář, zvažte využití virtuálního sídla, které nabízí řada poskytovatelů včetně Jake&James. Tato služba vás vyjde v řádu stokorun měsíčně.

„V zakladatelské dokumentaci nemusíte jako sídlo psát celou adresu, stačí uvést jen obec. Pokud se pak rozhodnete přestěhovat v rámci stejného města, nebude díky tomu nutné měnit dokumentaci, ale pouze upravíte adresu v obchodním rejstříku. Ušetříte tak několik tisíc za notáře,“ doporučuje František Tomek z Jake&James.

5 praktických kroků k založení s.r.o.

1) Připravte zakladatelskou dokumentaci

U kapitálových společností, mezi které s.r.o. spadá, musí mít zakladatelské právní jednání formu notářského zápisu. Dokumentace pro více zakladatelů se jmenuje společenská smlouva, u jednoho je to zakladatelská listina. Můžete je chápat jako „ústavu“ své firmy.

V dokumentaci uvedete:

název (tzv. obchodní firmu);
informace o společnících a jejich podílech;
sídlo (stačí obec);
předmět podnikání;
výši základního kapitálu a vkladů;
způsob jednání jednatelů.

Společníci mohou mít základní podíl (standardní práva) nebo zvláštní druh podílu (s nadstandardními právy jako větší hlasovací právo, vyšší podíl na zisku, veto).

2) Určete správce vkladu a složte základní kapitál

Před vznikem společnosti přijímá vklady správce vkladu (může jím být i zakladatel). Standardně se peněžité vklady skládají na zvláštní účet zřízený správcem vkladu v bance. Banka poté vystaví potvrzení, které přiložíte k návrhu na zápis do OR.

Firmu se základním kapitálem do 20 000 Kč však můžete založit i bez bankovního účtu. Vklady splatíte předáním správci vkladu v hotovosti nebo pouze doložíte prohlášení správce vkladu, že bude ZK splacen. Jde o zjednodušení zavedené v roce 2020 novelou zákona o obchodních korporacích.

3) Získejte živnostenská oprávnění

Elektronicky vyřídíte živnostenské oprávnění pro firmu přes RŽP/Portál veřejné správy, případně osobně na Czech POINTu. Poplatky se liší podle typu podání – u elektronického zaplatíte 800 Kč, u osobního 1 000 Kč.

U většiny činností stačí živnostohlásit (volná, při splnění podmínek řemeslná, vázaná), na některé je třeba získat koncesi (speciální povolení).

„Od roku 2023 je možné firmu nejdříve zapsat do obchodního rejstříku a až potom vyřídit živnosti. Pořadí těchto kroků tedy záleží na vás,” komentuje František Tomek z Jake&James.

4) Podejte návrh na zápis do obchodního rejstříku

Společnost oficiálně vzniká zápisem do obchodního rejstříku, proto po sepsání dokumentace podáte návrh na zápis vaší nové s.r.o. do OR.

5) Nebo to nechte na odbornících

Nemáte čas nebo chuť shánět notáře a plnit zmíněné kroky po jednom?

Obraťte se na Jake&James. Naši specialisté umí zařídit celý proces na klíč – od tvorby dokumentace přes živnosti až po zápis do OR. Firma bude na světě do 3 dnů a zároveň vás provedeme daňovou registrací, případně pomůžeme i s účetnictvím.

Na co nezapomenout po založení společnosti?

Datová schránka. Stát vám automaticky zřídí datovku právnické osoby, kterou musíte povinně používat při komunikaci s úřady. Přístupové údaje k ní zašle na adresu jednatele. Kdyby nedorazily, získáte je na Czech POINTu.
Registrace k dani z příjmů právnických osob (DPPO). Nově vzniklá právnická osoba se registruje k dani do 15 dnů od vzniku. Online to zvládnete přes Daňový portál.
DPH – pozor, nejste plátce automaticky. Plátcem DPH se stáváte povinně až po překročení určitého obratu (aktuálně 2 mil. Kč/rok), ale můžete požádat i o dobrovolnou registraci k DPH, kterou schvaluje finanční úřad. Zvažte, zda jsou vaši odběratelé plátci, a odpočet DPH by se vám vyplatil.
Označení sídla a případných provozoven. Sídlo i provozovna musí být řádně a viditelně označeny. Na vstupních dveřích uveďte název firmy a IČO. U provozoven pro spotřebitele pak i odpovědnou osobu a provozní dobu.
Účetnictví a účetní závěrka. Právnické osoby vedou povinně účetnictví a sestavují roční účetní závěrku, kterou následně zveřejňují ve sbírce listin (typicky přes rejstřík nebo přes finanční úřad společně s přiznáním). Nesplnění může vést k sankcím.

Založte firmu bez starostí a správně

V Jake&James pomáháme klientům začít podnikat rychle a v souladu s legislativou. Pokud se potřebujete na cokoli zeptat nebo chcete založit společnost podle svých představ bez papírování, neváhejte nás kontaktovat – rádi pomůžeme i vám.

Pošli to dál:

Tento článek je komerčním sdělením našeho inzerenta. Redakce proto za jeho obsah a informace a nabídky v něm uvedené nijak neodpovídá.

Veškerá doporučení, informace, data, služby, reklamy nebo jakékoliv jiné sdělení zveřejněné na našich stránkách je pouze nezávazného charakteru a nejedná se o odborné rady nebo doporučení z naší strany. Podrobnosti na odkazu zde.