Řízení firmy ... Solo Firemní procesy

1 chyba, která brzdila i úspěšné podnikatele

Získejte náskok
Poslechněte si rozhovory se zkušenými podnikateli:

Dnes

Mnoho podnikatelů věří, že největší překážkou růstu je nedostatek času nebo příliš mnoho práce. Zkušenosti z praxe ale ukazují něco jiného. Velmi silnou bariérou bývá strach ze ztráty kontroly. Objevuje se bez ohledu na velikost firmy nebo obor podnikání a dokáže zastavit další rozvoj i ve chvíli, kdy firma má dostatek zakázek i příležitostí.

Inzerce | Chci tu být také

Stejný vzorec vídám také při své práci s klienty. Firma vyroste, ale způsob řízení zůstává stejný jako v době, kdy měla jen několik zaměstnanců. Majitel chce schvalovat důležitá rozhodnutí, kontroluje detaily a má pocit, že jedině tak udrží kvalitu. Právě tady se začíná vytvářet limit, který firmě brání posunout se dál.

Odkud tento strach přichází?

Velkou roli hrají zkušenosti z minulosti. Někdo zklamal důvěru, udělal chybu nebo způsobil škodu. Taková situace snadno vytvoří přesvědčení, že nejbezpečnější cestou je mít vše pod vlastním dohledem.

Silné bývá také přesvědčení, že nikdo neodvede práci stejně dobře jako zakladatel firmy. Právě tato myšlenka ale postupně bere prostor lidem kolem něj. Tým přestává samostatně rozhodovat, odpovědnost slábne a firma zůstává závislá na jediném člověku.

Dalším problémem bývá chybějící systém. Procesy nejsou dostatečně nastavené, role nejsou jasné a odpovědnosti se překrývají. Majitel pak získává pocit, že musí být u všeho. V business mentoringu proto vedle procesů řešíme také změnu způsobu přemýšlení. Návyky, které pomohly vybudovat menší firmu, už totiž ve větší organizaci přestávají fungovat.

Mikromanagement jako přirozený důsledek

Jakmile strach ze ztráty kontroly přetrvává, snadno přeroste v mikromanagement. Majitel schvaluje drobnosti, opravuje práci ostatních a všechna důležitá rozhodnutí končí na jeho stole. Lidé přestávají přicházet s vlastními nápady a raději čekají na pokyny. Firma se postupně zpomaluje a její růst naráží na kapacitu jednoho člověka.

Právě proto nestačí pouze delegovat úkoly. Skutečný posun přichází ve chvíli, kdy lidé získají také odpovědnost i potřebné pravomoci. Díky tomu mohou samostatně rozhodovat a nést odpovědnost za výsledky své práce.

Kontrolu nahrazuje dobře nastavený systém

Mnoho podnikatelů má obavu, že s menší osobní kontrolou ztratí přehled o dění ve firmě. Praxe ukazuje pravý opak. Přehled vytváří kvalitní systém řízení. Jasné cíle, měřitelné ukazatele, pravidelné reporty a kvalitní zpětná vazba dávají majiteli mnohem lepší informace než kontrola jednotlivých detailů.

Firma díky tomu získává větší rychlost, samostatnější tým i prostor pro další růst. Majitel se postupně přestává stávat úzkým hrdlem celé firmy a může se věnovat tomu, co je pro budoucnost skutečně důležité.

Více se dozvíte v celé epizodě podcastu.

Shrnutí:

Strach ze ztráty kontroly patří mezi největší překážky růstu firmy.
Mikromanagement oslabuje odpovědnost i samostatnost celého týmu.
Delegování vyžaduje předání pravomocí i odpovědnosti.
Dobře nastavený systém přináší lepší přehled než kontrola detailů.
Změna způsobu přemýšlení je stejně důležitá jako změna procesů.

Pošli to dál:

Veškerá doporučení, informace, data, služby, reklamy nebo jakékoliv jiné sdělení zveřejněné na našich stránkách je pouze nezávazného charakteru a nejedná se o odborné rady nebo doporučení z naší strany. Podrobnosti na odkazu zde.

Autor: Jiří Rostecký mentor a sparring partner pro podnikatele a CEOs

Autor: Jiří Rostecký mentor a sparring partner pro podnikatele a CEOs

Tento web Jirka založil ve svých 18 letech (dříve jako MladýPodnikatel.cz). Posledních 11 let na něj zpovídá úspěšné osobnosti ze světa byznysu a vydává s nimi videorozhovory a podcasty, kterých má za sebou už více než 1 500. Jeho posláním je vzdělávat české a slovenské podnikatele, živnostníky, majitele firem a jejich zaměstnance. Pořádá také off-line akce, přednáší na vysokých školách a pomáhá s podnikáním ostatním v rámci spolupráce 1:1. Časopis Forbes ho zařadil do žebříčku 30 pod 30 a získal řadu dalších ocenění a nominací.