Logp rostecky.cz
Klient mentoringu

Daniela Doudová & DaniTax

Žena, která dává daním strategii

Účetní a daňová kancelář zaměřená na malé a střední firmy

Aktivní členka individuálního mentoringu

Aktivní členka komunity a mastermindu Evolve

Stavíme účetní firmu, která je skutečným partnerem

Autor knihy Bohatý táta chudý táta Robert Kiyosaki říká, že většina lidí vnímá daně jako břemeno, ale podnikatelé je vnímají jako nástroj. A přesně to je posláním Daniely Doudové a její společnosti DaniTax, ve které malým a středním firmám poskytují účetní služby a daňové poradenství. Především jim ale pomáhají vymyslet daňovou strategii a často působí i jako externí CFO.

Daniela je dnes ve fázi škálování své firmy a postupného předávání operativy svému týmu. Buduje také na velmi konkurenčním trhu silnou a unikátní značku, která jde daleko za hranice klasických účetních firem a klientům nabízí skutečné partnerství.

Název firmy je jedním z výsledků mentoringu
DaniTax jsme vymysleli jako spojení slov „Daniela“ a „Tax“ (anglicky daně), ale najdete v něm také slovo „danit“ nebo spojení „iTax“, které odkazuje na inovace a technologie, které jsou pro firmy důležité.

Daňová strategie je součástí finanční inteligence podnikatele

Danielo, budovat dneska účetní a daňovou firmu je dost těžké. Proč si vsadila zrovna na úspěch DaniTaxu?

Protože jsem opakovaně viděla stejný scénář: podnikatelé makají, firma roste, ale účetnictví je pro ně nutné zlo, které zdržuje. Přijde daňové přiznání, přijde doplatek na dani, a tím pádem přichází i stres — a nikdo jim to dopředu neumí vysvětlit tak, aby tomu rozuměli a mohli se rozhodovat.

A v tu chvíli mi došlo, že to nechci dělat „jen jako nutné zlo“. Chci stavět službu, která klientovi dává kontrolu: co se děje, proč se to děje a co s tím může udělat. Proto hodně stojíme na plánování, průběžných číslech, prevenci a srozumitelné komunikaci.

A ještě jedna věc: mně osobně vyhovují procesy a systém. V daních vyhrává ten, kdo má pořádek a přehled a nenechává věci na poslední chvíli. A přesně tohle nastavení jsem chtěla dostat do DaniTaxu a klientům opravdu ulevit.

Firem, co poskytují účetní a daňové služby, je ale spousta. Co nového konkrétně do tak přeplněného trhu přinášíte?

Na přeplněném trhu je rozdíl v tom, jestli účetní účtuje minulost, nebo jestli pomáhá řídit budoucnost. My přinášíme účetnictví a daně jako strategický nástroj pro vedení firmy: daňová a účetní strategie, cashflow management, controlling a CFO.

V praxi to znamená třeba modelování scénářů a optimalizace struktury (aby se daňová zátěž řešila dopředu, ne až v přiznání), cashflow forecast a práce s riziky, KPI a board reporty – ideálně v režimu „real-time“, ne měsíc po uzávěrce.

Takže to „nové“ není další účetní služba — je to posun do role strategického finančního partnera, který dává majiteli data pro rozhodování.

V Česku propaguješ téma daňové strategie. Co to je?

Daňová strategie je dlouhodobý a především živý plán, jak firmě nastavit finance a procesy tak, aby platila daně správně, včas a zároveň co nejefektivněji v rámci zákona. Není to „hledání kliček“, ale práce s tím, co zákon umožňuje – a hlavně dopředu, ne až když je po roce hotovo.

V praxi to znamená tři věci. Jako první — rozhodování předem. Když firma chce udělat zásadní krok (nový člověk, investice, auto, nemovitost, změna cen, expanze), tak daňová strategie říká: jaký je dopad na daně a cashflow a jak to udělat co nejchytřeji.

Za druhé je to o správném nastavení  struktury a procesů. Třeba jak nastavit odměňování majitele, jak řešit DPH, jak nastavit náklady a evidenci, kdy dává smysl změna právní formy nebo přeměny společnosti.

A je to i o průběžné kontrole a aktualizaci. Zákony i firma se totiž mění. Daňová strategie není jednorázová „optimalizace“, ale pravidelný servis: plán, kontrola, úpravy, aby firma nepřeplácela a zároveň byla bezpečně krytá.

Když to řeknu jednoduše: účetnictví popisuje, co se stalo, tzv. „pohled do zpětného zrcátka“, daňová strategie pomáhá řídit, co se stane – a kolik to bude stát.

Osobně si procházíš přerodem z operativce, který ve firmě dělá všechno, do architekta firmy a stratéga. Jaké to je?

Je to hodně intenzivní a upřímně i trochu bolestivé, protože to není „povýšení na vyšší pozici“, ale naprostá změna identity. V operativě věci hned vyřešíš – klient je spokojený, úkol je hotový, máš dobrý pocit. Jenže tím, že zůstáváš v operativě, firmě zároveň nedovolíš vyrůst.

V roli architekta je ta práce o hodně míň vidět. Místo „udělám to hned“ řešíš „nastavím“: procesy, standardy, kontrolní body, kdo co rozhoduje, jak měříme kvalitu a kapacitu. A největší výzva je naučit se nehasit všechno osobně – unést, že to někdo udělá jinak než ty, ale pořád správně.

Zároveň je to obrovská úleva, když to začne fungovat. Najednou máš prostor dělat to, co firmu posune nejvíc: strategii služeb, práci s klíčovými klienty, rozvoj lidí, cenotvorbu, systém, který je škálovatelný. A paradoxně i kvalita jde nahoru, protože není postavená na „mém výkonu“, ale na celém systému.

Kdybych to shrnula: operativa je dělat věci, architektura je zařídit, aby se děly i beze mě.

Co bys poradila ostatním podnikatelům, co si tím prochází také?

Určitě bych začala tím, co můžu delegovat — něco co je opakovatelné, co umí udělat někdo jiný při stejné nebo, pokud možno, v ještě lepší kvalitě.

Než budu delegovat je zapotřebí mít nějaký systém. Chaos delegovat nejde. Sepsat checklisty, procesy, metodiky apod. A začít se učit oddělovat roli majitele firmy od role nejlepšího operativce ve firmě.

V podle tebe čem tkví v takové chvíli největší hodnota mentoringu?

V podnikání a při řízení firmy si člověk často připadá, že je na všechno sám a že musí všechno vymyslet jen on. Největší hodnota mentoringu v období zásadních změn ve firmě je v tom, že ti zkrátí cestu a sníží chybovost.

Pomůže ti pojmenovat, co je opravdu podstatné a kterými věcmi se naopak zabývat vůbec nemáš. Pomůže nastavit priority, dá všemu rámec a inspiraci.

Mentoring umí odpovědět, že „tohle je normální“ a „tady si dej pozor“. Nejdůležitější na tom ale je, že mentor ti pomůže „vydržet na trase“, když se ti chce vrátit zpátky do operativy, protože tam je to pro tebe známé a pohodlné.

Jiří mi pomohl vystoupit z operativy a začít firmu skutečně řídit

Jiřího doporučuji všem majitelům firem, kteří potřebují získat odstup, rozšířit svůj pohled na firmu a dostat objektivní a racionální zpětnou vazbu.

Přesně to mi na začátku spolupráce chybělo – neměla jsem vizi, chyběla mi strategie, byla jsem až příliš ponořená v operativě a firmu jsem ve skutečnosti neřídila.

Jiří mi svými otázkami pomohl dojít k zásadním uvědoměním a díky svému širokému portfoliu klientů mi vždy dokázal přinést nové pohledy na věc, což je při rozhodování v podnikání naprosto nedocenitelné. Nebál se mě konfrontovat i s nepříjemnými pravdami a ukázal mi perspektivy, které bych sama neviděla.

Velmi oceňuji i jeho obrovský rozhled a možnost s ním řešit témata napříč celou firmou. Mohli jsme se tak ponořit do zlepšení naší obchodní strategie a prodeje našich služeb, ale také třeba do mých manažerských dovedností, personálních otázek či strategických rozhodnutí včetně dalšího směřování a rozvoje firmy po vstup potenciálního společníka nebo celkový rebranding.

Díky této spolupráci rostla nejen firma, ale i já jako člověk a podnikatelka. Dnes se na sebe i firmu umím dívat s větším odstupem a mám víc odvahy a sebevědomí dělat zásadní rozhodnutí. Oceňuji i jeho lidský přístup, protože se v průběhu spolupráce sám proaktivně ozýval a měl o mě i firmu skutečný zájem.

Doporučuji ho všem podnikatelům, co vedle sebe chtějí mít zkušeného profíka, chtějí skutečně růst (ne jen slyšet příjemné věci) a jsou ochotni do sebe investovat čas a peníze.

Daniela Doudová

Zjistit více o mentoringu

S Danielou jsme natočili i několik podcastů:

Účetní by neměli být jen reaktivní, ale spíš partneři podnikatelů | Daniela Doudová

Daniela Doudová má v účetnictví více jak 22leté zkušenosti a pomáhá s ním hlavně malým a středním firmám. Co radí z hlediska nastavení spolupráce s účetním?

Sponzorováno Video

Účetnictví: Jak se mění v průběhu růstu firmy? | Daniela Doudová

Pokud budujete firmu, tak účetnictví vám samozřejmě není cizí. Jak se ale bude v průběhu růstu vašeho podnikání měnit?

Růst firmy Sponzorováno Účetnictví Video